功能

事务通·OA网络办公系统是一个以日常办公管理事务为中心，通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分，以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。按照公司业务、个人工具、管理功能三大模块的划分，实现对企事业单位日常办公工作的全面管理，并能规范办公流程，提高管理水平和管理质量，准确分析决策，达到全面提升单位办公效率的目的。

事务通·OA系统功能模块介绍
1.1 说明
系统包含办公前台，办公后台。
办公前台包括：工具功能、业务功能和群组使用功能
后台包括：系统管理功能。

[个人工具]功能组

我的工作
1. 办公系统中的公文流转使用本模块处理：
2. 可对需要处理的公文进行查阅、流程跟踪、要求催办。
3. 流程查看树图标说明：
公文已通过
公文等待办理
公文被退回（包含此类节点的公文必须收回重发）
4. 点击流程查看的用户节点，会显示办理信息，如果是等待办理状态允许使用[催办]按钮发送催办短消息。
5. 点击[流程处理]标签，进入流程处理：
a) 如果是YN类型的动作，填写[处理意见]并可以选择[处理结果]，点击[完成]后就可以使用发送功能了。如果公文使用了流程，则点击[发送]即完成公文办理。如果是自由流程方式将出现[发送流程]向导，分三步发送本公文。关于[发送流程]向导的使用在发文管理模块中有详细介绍。
b) 如果是Y类型的动作，可以填写[处理意见]，处理结果始终为通过状态。其它的处理同a)；
c) 如果是[发文登记]动作，需要输入发文登记号，其他同b)

* 注意事项：公文流转时，必须上一级人员全部通过后下一级的人员才能处理此公文。

阅办公文
1. 对于已经办结的流转公文分发后在此[查阅]或[办理]：
2. 发文用户或文档管理员可以通过[阅办查询]跟踪公文的阅办情况；
3. 经[查阅]或[办理]的公文系统会登记用户的办理时间，并在[公文归档]时加入到公文的阅办描述中。
* 注意事项：未[查阅]或[办理]的公文也可以删除，系统会纪录用户并未[查阅]或[办理]此公文。

公文中心
1. 本模块可以浏览所有的归档公文标题：
2. 用户如果是本公文流转中的用户或是[查阅]、[办理]的用户，可以点击公文标题查看公文的内容：
3. 公文的内容包括公文、流转描述、阅办描述;
4. 对于非公文有效用户，将显示“对不起，此公文你无权查看！”可以使用页面上的[申请察看]按钮，向[文档管理]人员发送短信申请;
5. 拥有[文档管理]权的用户可以查看所有归档公文，并可以使用[公文转发]按钮，通过短信中心将公文内容转发给提出申请的用户。
* 注意事项：转发的公文不包含流转描述和阅办描述。

公告浏览
1.浏览办公系统公告。

短信管理
1. 系统用户相互发送的一段有标题的文本，可以带多个附件。
2. 给单个，或多人发送短消息；
3. 每个短消息可携带16MB以内的附件（可以不限制附件大小）；
4. 点击[收件箱]查看接受的短消息，[发件箱]为发送的短消息，[废件箱]为删除的短消息；
5. 使用[选择]链接按钮可以选择全部短信，点击复选框选择或取消单个短信；
6. 点击[标题]列超链接显示短信内容；
7. [标记]列 表示未读短信， 表示已读短信， 表示短信包含附件；
8. 在[发件箱]中，点击[收件人]列超链接显示短信跟踪信息；
9. 点击[写短信]按钮写新的短信；
10. 在查看短信内容时可选择[回复]、[转发]功能；
11. 消息中可以添加表情；
12. 消息中可以添加图片；
13. 可以给当前在线的人发送短消息；
14. 短信内容采用所见即所得编辑方式。支持Office或HTML格式的直接粘贴；
15. 可同时发送移动短消息。（需要网络支持，并需支付短信费用）
* 注意事项：短信的接收人如果不存在，或标题为空的短信无法发送。

日程管理
1. 用户根据近期的计划安排编制日程，这些日程安排会根据其生效时间自动出现在办公系统的我的桌面[个人计划]中，并通过工作日志功能浏览近期的日程安排。
2. 我的桌面[个人计划]， 每周的计划， 每日的计划， 每月的计划 特定日期的计划 计划设置短信提醒。
3. 周期性计划工作安排。
a) 可以是每天、每周、每月、或指定的日期；
4. 设置个人计划时可以选择短信提醒功能，如果用户有绑定的移动设备，会在计划工作的日期时间通过短信方式提醒。（需要网络支持，并需支付短信费用）
* 注意事项：除特定日期外其他的日程安排均需要指定开始时间和结束时间。

工作日志
1. 通过一个日历页面，浏览某月的日程安排和工作日志;
2. 工作日志，仅允许本人察看和检索；
3. 图示说明：可以单独或组合出现
a) 表示本日有日程安排
b) 表示本日已纪录工作日志
c) 表示本日已纪录工作总结
4. 指定时间段工作总结自动生成（包括每日工作和小结）。
5. 自动生成工作小结时需要选择一个开始时间，截至时间就是当前选择时间。开始时间不能大于截至时间；
6. 自动生成工作小结时可以选择是指定时间段的工作日志还是工作小结或两者都要。
7. 与系统短消息集成，自动发送（工作日志或工作总结）给指定领导察看。
* 注意事项：无论本日是否有工作计划，在点击[倒入日程安排]按钮后才能编写工作日志，如果本日已有工作日志则可直接编写。

日历
1.提供一个包括公历、阴历、国内外节日、国际大城市当前时间等信息的电子日历。
通信录
1. 用户可以查看由管理员维护的公共通信录，也可以建立自己私人的通信录;
2. 通信录记载了，姓名，地址，个人电话，办公电话等信息。可以很容易检索;
3. 用户可以自由建立个人通讯录，仅允许个人浏览、搜索；
4. 用户也可以建立公共通讯录，允许办公系统的其他用户浏览；
5. 采用列表和名片两种方式显示通讯录信息。

企业数据库
1. 浏览企业对内公开的制度、文件、新闻等信息;
2. 点击[文章标题]列超链接显示文章内容;
3. 使用下拉列表切换栏目；

个人设置
1. 用户在此输入个人账号的补充信息;
2. 用户在此修改登录口令；
3. 由于用户允许属于多个分组，在此选择的分组为用户使用系统时默认的分组名称；
4. 用户邮件不能出现重复；
i注意事项：用户使用系统默认口令登录后，自动进入本页面要求用户修改。用户口令采用安全加密技术保存，如果用户丢失口令，需通过系统管理员恢复系统默认口令。但用户设置的口令无法恢复。


[业务功能]功能组
用户使用业务功能需要管理员使用系统授权程序进行授权。

公告管理
1. 用户新建、编辑、删除系统公告;
2. 用户可以对系统内的部门发送一段有标题的文本，可以带一个附件。接收部门的每一个人都可看到这一文本。
3. 最新的5条公告会显示在我的桌面中；
4. 公告是一种无需接收者签收的一种文档。可以按标题，附件或发布部门对公告进行检索。
i注意事项：已发系统公告除重要度外，其它内容均不能修改。

网络公文包
1. 提供对个人文件的保存和分类管理。
2. 基于网络的资源管理器。
3. 通过专用引擎编写，不会泄露下载地址；安全高效。

栏目管理
1. 用户新建、编辑、删除企业数据库的栏目;
* 注意事项：栏目名称不允许重复。

文章管理
1.用户新建、编辑、删除企业数据库的栏目中的文章;
2.点击[文章标题]列超级链接，预览文章；
3.使用下拉列表选择企业数据库的栏目。

发文管理
1. 用户可以新建、编辑、删除发文文档；

2. 公文状态分为[准备发文]、[流转中发文]、[已完成发文]

a) 准备发文：

允许[新建]、[编辑]、[删除]操作
[新建]发文时可以使用以下功能
[添加附件]给发文添加附件（支持多附件）
[使用模版]将指定的HTML模版添加到正文区域中。
[选择流程]使用系统定义的流程发送公文。
[定义流程]查看选择的流程或修改、创建发文流程。
[编辑]发文时可以使用以下功能
[添加附件]给发文添加附件（支持多附件），如果原来包含附件，可以删除。
[使用模版]将指定的HTML模版添加到正文区域中。
[选择流程]使用系统定义的流程发送公文。
[使用模版]将指定的HTML模版添加到正文区域中，正文中的原内容会被模版内容替换。
[选择流程]使用系统定义的流程发送公文。
[定义流程]查看选择的流程或修改、创建发文流程。
选择指定的发文后，可以使用[发送]按钮发送公文，如果没有使用自定流程，将出现[发送流程]向导，分三步发送本公文。

[发送流程]向导说明：
第一步：选择接收用户（允许多选）。如果要结束我处理的公文流程请点击[终结流程]按钮
第二步：选择用户动作，使用全部用户动作选择列表会对所有用户设置动作。在用户和动作列表中选择用户在使用[详细用户动作设置]下拉列表可以修改指定用户的动作。
第三步:完成，显示公文概要，和设置的用户动作。正确点击[完成]按钮，需要修改使用[上一步]按钮，放弃操作点击[取消]按钮。


b) 流转中发文：
允许使用[选择]操作，系统显示发文的详细信息，并包括流程的跟踪信息。点击节点显示详细信息，可以发送[催办]短消息。
允许使用[收回]功能，将已经进入流转的公文变为[准备发文]状态，通常是需要修改发文内容或流程中被退回的文档需要执行此操作。
不允许编辑、删除[流转中发文]


c) 已完成发文：
允许使用[分发]功能，通过[公文分发]向导，分三步分发已完成公文，用户动作为[请阅]或[办理]。
允许使用[阅办查询]功能，查看分发的公文的办理情况。
如果拥有[发文管理]的[业务]权限，用户可以使用[归档]功能，[归档]命令会合并[流程描述]、[阅办描述]，原先在[我的工作]或[公文阅办]中的公文会自动移出。
允许使用[创建自动流程模版]功能，在[创建自动流程模版]的文本框中输入流程模版名称，点击[生成]按钮。会提取本发文的流程为流程模版。
* 注意事项：自动流程为当前发文所属公文类别的流程模版，且流程名称不可重复。

流程管理
1. 用户新建、编辑、删除自动流程的模块;
2. 允许使用[新建流程]功能，用户点击[新建流程]链接，将出现[流程·创建·编辑工具]窗口，通过流程树，设计流程；
3. 设计完成的流程，请使用[保存流程]保存至数据库中；
4. 返回流程管理页面后，需要使用[刷新流程]按钮方能显示出新建的流程；
5. 允许查看别人建立的流程，但只能编辑自己建立的流程。
* 注意事项：点中流程节点后才能使用[添加流程节点]、[删除流程节点]操作。

公文管理
1. 系统文档管理员拥有本模块权限;
2. 对于[已完成公文]
a) 允许用户查看、分发、阅办查询和归档操作。
3. 对于[归档公文]
a) 如果用户拥有[删除]权限，允许执行[销毁]操作。
b) 可以使用[公文转发]按钮，通过短信中心将公文内容转发给提出申请的用户。

[系统管理功能]
通过OAManage管理程序设置。
系统部门的设置变更。
建立、编辑、删除系统的部门名称和结构；
建立、编辑物理的部门；
建立、编辑逻辑部门；
系统人员帐号管理
建立系统用户；
分配用户部门信息；
用户特性编辑；(包括用户等级、禁用、启用等)
用户权限管理；
用户调动、离职管理；
用户口令重置。
业务管理
系统功能的配置、添加、修改
维护系统日志
系统日志查询、整理；
登录信息查询；
公告管理
查看和整理所有的系统公告。

[通用功能使用描述]
群组使用功能
群组使用功能是为了满足多人共用一台计算机的情境。在系统中称为“我的办公室”。当一组用户登录我的办公室，这一组用户就可以看到自己是否有新的工作需要办理。保证了多人使用的方便性和个人信息的保密性。
搜索功能使用
在搜索条件：文本框中搜索条件，点击[搜索]按钮。
i注意事项：不使用搜索功能时请保证搜索条件文本框为空，否则搜索始终有效。
在线用户功能使用
顶部工作区，单击[在线用户]数字，显示在线用户数，并可以给在线用户发送短消息。

[事务通·OA系统运行环境要求]
服务器的硬件配置要求如下：
1、 硬件环境
CPU：Pentium3 500以上
RAM：256M以上
DISK：2G以上的可用硬盘安装空间
2、 软件环境
网络操作系统：Windows2000 Server简体中文版或更高
数据库系统：Microsoft SQL Server 2000以上版本
客户机硬件配置要求如下：
3、 硬件环境
CPU：Pentium2 350以上
RAM：128M
4、 软件环境
Windows 98SE2/2000/NT/XP 简体中文版＋简体中文IE6.0以上版本
或Windows2000 Professional/Server/Advanced Server