借阅管理子系统

借阅管理子系统主要是面向纸介质档案的利用。功能包括：借阅、归还和催还，并打印借阅单和催还单。还可以对用户的借阅情况，以及网上用户对档案查询和利用情况进行方便地统计和打印。

借阅管理子系统分为纸介质档案的借阅管理和电子档案的检索统计两部分。主要功能如上图所示，包括：借阅管理、归还管理、催还管理、借阅统计和检索统计。

* 借阅管理
主要完成纸介质档案的借阅登记，以便于对用户的借阅进行管理。

上图为借阅管理的使用界面。档案管理员记录用户要借阅的档案类型、是否已归档、借阅案卷还是文件、借阅日期、借阅者、借阅期限和同意借阅的领导等信息，检索到用户所需的档案进行借阅登记，并打印借阅单。另外，系统可以设定缺省的借阅时间和缺省的个人借阅份数。借阅登记后的档案，系统会自动记录下所剩得份数，为以后的借阅、归还、催还和统计提供参考。
* 归还管理
归还管理可对用户归还的档案进行登记，同时更改系统中所记录的档案所剩份数，并提供了续借功能。

* 催还管理
由于用户借阅和归还都进行了登记和管理，所以系统可以通过催还管理对过期未还的档案或已借出若干天的档案进行统计和打印催还单。催还管理的使用界面如下图。

以按借阅人来催还、按借阅组来催还、按日期催还和按被借阅的某一档案来催还。


* 借阅统计
系统对纸介质档案的借阅提供了大量的统计方式，并可随时打印统计结果。
按借阅人查询：统计并打印借阅人(档案用户)在某一时间段内借阅档案的次数及档案详细信息。
按时间查询：统计并打印在某一时间段内被借阅的所有档案及其详细信息。
按档案查询：统计并打印某一时间段内某个档案被借阅的情况(包括借阅次数,借阅人,借阅时间,归还日期,档案类型等)。
借阅频率查询：统计并打印某一时间段内被借阅的所有档案各自的累计次数,这样可以评测档案利用价值的高低。
按操作者查询：统计并打印某一时间段内借阅管理员的操作次数及其操作对象，该功能可用于统计档案管理人员的工作量。

* 检索统计
用于统计和监控用户通过网络对电子档案的访问和利用情况。可以将档号、提名、浏览/拷贝次数和时间列表统计。并可对网上用户对电子档案的浏览情况和拷贝情况分别进行统计，统计方式如下：
按检索人统计：可以统计并打印某一用户在某一时间段内对档案文件浏览或拷贝的次数及其详细信息
按时间统计：可以统计并打印某一时间段内所有档案用户对档案文件浏览或拷贝的情况
按文件统计：统计并打印某一时间段内指定档案文件被浏览、拷贝下载的次数及其详细信息
浏览/拷贝频率统计：统计并打印某一时间段内被浏览或拷贝下载的所有档案文件各自的累计次数, 以此可以评测档案利用价值的高低。