数据录入子系统

档案管理人员可以通过使用数据录入子系统，在自定义的界面下录入、编辑修改各种档案数据以及完成档案文本与各种电子档案原件（扫描的光栅图或矢量图）的挂接。在此处可完成项目录入、案卷录入、文件录入等工作。

数据录入的功能和流程如上图所示，用户在进行项目、案卷和文件的录入工作时，系统提供了添加、编辑、删除、检索、排序和插入操作，并可任意指定某一记录进行复制。

修改后重归档功能可以使被修改后的电子档案替换掉旧档案，使用户能够在检索查询时直接浏览到修改后的新电子文件。同时，记录了修改信息和旧档案，以备用户对档案修改情况的跟踪。

电子文件的批量挂接功能可以将用户已录入的档案记录和电子档案原件自动对应，以使查询用户能够在检索到档案条目的同时浏览电子原件，并减轻了档案人员的录入工作量。