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清华紫光企业档案管理系统 > 销毁子系统

销毁子系统

销毁管理子系统允许用户对经过鉴定的旧档案进行销毁处理,即从档案库中删除,同时在系统日志中记录销毁信息(如申请人、批准人、销毁原因、销毁日期等),以便于对从前销毁的操作进行检索。

销毁管理功能流程如上图所示,其中,领导鉴定需用户手工完成,其他功能均可通过系统实现。

* 鉴定申请
用户界面如下:

用户可根据需要检索到过期的档案,提出鉴定申请,打印鉴定申请单后由领导批示和签字。提出鉴定申请的档案仍然可以进行检索查询。

* 鉴定处理
档案管理员根据收到的相关领导签字审批后的鉴定申请单,可以根据上面的批示进行鉴定处理(更改密级、保管期限、销毁或还原),销毁的档案将放入回收站。

* 回收站管理
销毁操作后的档案全部放在回收站内,回收站管理提供给用户对回收站内的档案进行全部清空、删除、还原、打印和检索等功能。

* 销毁日志库检索
销毁日志库记录了所有的销毁记录。用户可对其进行检索和查询。并打印结果。


 
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