检索子系统

电子档案管理最重要的一个作用就是在网络上对档案的检索。检索子系统主要用于对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览和下载。用户可按：分类、工程项目、案卷、文件、进行各种条件的组合检索，也可采用对用户来讲更为形象直观的卡片检索，另外，对用户库和日志库也可进行组合检索，并随时可以打印检索结果。
在用户权限允许的条件下，直接浏览到所需信息的原文，甚至于下载到本地机供用户利用。系统可以浏览 200 多种文件格式（象常见的文本、表格、各类图形图象和数据库文件），并可外挂浏览器以适应不断出现的新文件格式。

如上图所示，档案检索子系统由数据检索、分类检索和文件浏览器设置等功能模块组成。其中项目、案卷和文件检索都可采用条件组合检索和卡片式检索两种方式。
组合检索使用户能够根据项目、案卷和文件信息中的所有字段进行各种条件的组合，形成条件表达式进行检索。
卡片检索方式将项目、案卷和文件的录入界面显示出来，用户可将所知信息填入相应字段，即可查出满足条件的档案。
数据检索使用户根据输入的项目、案卷或文件信息检索到满足条件的档案，并可显示出他们的详细信息和浏览电子文件（图纸），在权限允许的范围内将其下载本机。
分类检索使用户根据要查档案的分类表检索到满足分类的案卷，从中可列出案卷下的所有文件，并可显示出他们的详细信息和浏览电子文件（图纸），在权限允许的范围内将其下载本机。
文件浏览器设置为本系统内置浏览器所不能浏览的文件提供了可外接浏览器的功能。使得用户可以浏览到所有特殊格式的文件。
IE检索方式可使用户的计算机在不安装任何软件的情况下通过IE浏览器进行档案的检索查询，并可根据权限进行浏览和下载。
上述网上的检索查询均受到权限设置子系统中用户和档案权限的限制。