收集整编子系统
利用该子系统将用户以前使用其他管理软件所录入的档案数据,转换到TH-AMS档案库中来，既避免了重复录入，又保障了工作的连续性。很多单位以前使用的档案管理系统
，大部分是在 Dabase, Foxbase, Foxpro 上开发的，如果要升级为新的档案管理系统，就面临着老系统中的数据怎么继承下来的问题。此外，该功能也能处理Excel
文件中的数据。 
用户提交到档案的文件可以通过本单位的OA（办公自动化）或DPM（设计过程管理）系统以自动或手工的方式送到未归档库中，成为待整理的文件，待整理文件的录入信息已在OA或DPM系统过程中形成或由提交人员录入，不同的用户只能看到自己提交的文件。
档案或文书人员可以利用系统提供的已整理的卷内文件和待编目的案卷功能中的添加、编辑、删除、加入当前卷、撤出当前卷、拆卷和编目等操作，对用户提交的文件、资料、图纸进行存储和预归档（分类组卷）。上述未归档文件的所有信息均放在系统的未归档库中，并可以通过检索查询子系统对未归档库进行检索查询。
档案管理员可以对未归档库中的文件信息进行审查，审查合格的文件和案卷可以通过编目操作进行归档，归档后的档案存入已归档库中。
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