统计报表子系统

用户通过该子系统，不仅能够完成档案工作所需的任意报表的设计和打印工作，而且可以通过系统提供的强大的报表设计功能来打印和统计各种档案数据。此系统可以灵活的定义统计项和检索条件等。

统计报表子系统可以对电子档案库所有档案类型下的工程项目库、案卷库和文件库中的所有字段进行自定义的统计和报表输出。可以打印所有档案管理所需的信息，例如：卷内目录、案卷目录、背考表等。该子系统由新建统计项、修改统计项、删除统计项、复制统计项、修改属性、数据转化、报表设计和报表模板设计等功能模块组成。
* 新建统计项
可以建立电子档案库中所有字段的统计项目，即从库中选出那些字段需要统计和打印。由以下步骤来实现：

选统计表 --> 定义关联关系 --> 选统计字段 --> 排列顺序 --> 定义检索条件 --> 统计项

统计项
选统计表：使得用户可以从库中选择要统计和打印的子库。例如：党群关系案卷库、文件库。
定义关联关系：由于可以选多个库，所以要定义库与库之间的关联关系。例如：案卷库中的档号字段应对应文件库中的所属卷号。
选统计字段：在所选库中确定要统计和打印的字段。
排列顺序：可确定统计报表中记录的排序。
定义检索条件：用于定义统计报表所打印的记录范围。
* 修改统计项、删除统计项、复制统计项、修改属性：
可以方便用户生成新的统计项，只要对已有统计项做较小的改动，无须从头开始。

* 报表设计
使用户可以根据统计项建立和设计各种形式的报表，以满足用户的各种需求。该功能模块结合了WORD的排版功能和EXECL的统计功能，可以输出图文并貌的统计报表。
报表设计的主要特点有：
1) 可选多种表格类型，尽管可以自由设计，但系统仍然提供了多种常用的报表格式。
2) 可选择是否需要页首、页尾、标题、总结等。
3) 可以在任何位置插入图象。
4) 可以进行任何字段的统计求和，并可插入算式计算。
5) 可以定义报表中任意位置的字体。
总之，通过报表设计功能可以实现任何复杂报表的打印和统计，满足各种用户对报表的不同要求。

* 数据转化
可以将统计报表的内容形成其他数据库（如DBF）或EXECL等格式的文件，用于其他软件的接口或数据交换。

* 报表模板设计
用户可通过系统提供的添加、删除和编辑操作将所设计的报表格式当作模板存起来，为用户以后的使用提供方便。